坚果云扫描打开打印店里的扫描仪，然后进入“文件/创建pdf/从扫描仪”，选择所扫描的类型，包括：灰度文档、彩色图像、黑白文档、彩色文档。如果说要是一般的文字文件没有公章的话，就可以直接选中黑白文档；如果是需要有公章等证明的话，应该选择彩色文档；如果要求图像质量较高，则需要选择彩色图像。
扫描时，需要对“分辨率”、“颜色模式”扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好之后即可扫描。扫描好文件后，如果想要合并扫描好的文件，可以选择“文件进行合并，合并到单个文件”。添加文件后，调整顺序，之后选择“合并”，修改文件名称即可。扫描后的文件，可以按文件夹分类来进行存放。这会便于文件的管理。
使用扫描仪时注意事项有：平时用完不要忘锁定扫描仪；不要拿有机溶剂来清洁扫描仪，以免损坏扫描仪的外表光学元件和外表。
