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助力远程办公 扫描全能王团队版免费向中小企业开放

一场突如其来的肺炎疫情,在2020年开年之际席卷了整个神州大地,打乱了大多国人原本的生活节奏。春节假期延长、远程办公被大规模应用。

  为了响应抗击疫情的号召,帮助大家更好地适应远程办公,让企业享受更高效的内容协作,合合信息旗下产品扫描全能王于2月13日正式宣布,对中小企业免费开放团队版,即日起至3月31日,通过扫描全能王APP右侧栏或是扫描海报二维码申请,即可享受团队版三个月免费使用权。

  作为一款知名效率类APP,扫描全能王一直以快速扫描纸质文档,随时随地便捷分享而为广大职场人士所知。扫描全能王团队版,在提供个人版功能的基础上,进一步支持共享文件夹、权限管理等团队协作功能,为法律、财务、教育、工程、制造、政府机关等多个行业的从业者提供专业的文件协作软件。

  一、整合团队全部纸质资料,分组管理

  扫描全能王的一大优势,就是可以整合企业工作中所有的纸质资料,将其电子化。扫描全能王团队版,将为所有团队成员提供10G超大云空间,不管是企业相关证件、合同协议、各类政府文件,还是采购单、入库单等各种相关单据,使得一个项目/团队相关的所有纸质资料,都在一个文件夹内存储。

  使用扫描全能王存储资料后,只需输入资料内任何文字,就能快速定位到目标,便于团队成员快速、准确地查阅过往的企业资料,避免信息缺失或不对称,随用随取,不限设备,非常方便。管理员也可以根据不同的部门或项目组创建文件夹,基于权限管理,实现高效协作。

  二、文件在线审核,资料高效共享

  日常工作中,大家经常会遇到资料反复修改,各个版本四处流窜,不知道哪版才是最终版的情况。而在扫描全能王团队版中创建项目组后,管理员会拥有“审核”权限,审核通过后,资料将不允许被移动、修改或删除,避免多版本资料流传,对外出口不统一。

  在客户协作沟通时,扫描全能王团队版也能大显身手。在项目合作期内,往往有不少资料需要与客户共享、确认。这时,只需成立一个临时项目组,为客户添加“仅查看”权限,即可快速将资料同步给客户,对方可以在文件夹中查看资料,但无法进行下载、删除等操作。项目结束后,只需将客户从临时项目组移除即可。

  扫描全能王是一款由上海合合信息科技发展有限公司开发的效率类APP,国内下载量超过4亿,是全球使用人数最多的手机扫描类APP。它能将手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、文本提取工具,和文档共享协作平台。扫描全能王团队版还支持图片一键转word/excel、证件模板扫描、电子签名、拍照取证、临时项目组创建等多项实用功能,高效助力各行业从业者远程办公。

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