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如何将扫描后的文件或表格转化成可编辑的电子表格

文件扫描有两种方法,一是扫描成图片,二是利用OCR直接转换成文本文件。扫描成图片的话,只能作为文本文件的插入图片处理,不能对内容进行处理;利用文字识别技术(OCR)转换的话,则可以进一步对文件内容进行编辑。但OCR软件需要另外安装,且不同的软件,识别率和处理速度不同。建议使用汉王,识别率较高。也可以使用Office自带的功能,即Office2007以上版本具备的文字识别功能,但识别率惨不忍睹。

你扫描的时候要注意保存的格式,一般不要保存成PDF不好修改,最好先保存成WORD,改完之后在扫描成PDF,图片一般要扫成JPEG格式,然后用PS修改

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