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如何扫描文档

扫描仪是当今不断发展的数字世界的一个重要组成部分。无论是用于商业或是用于娱乐,使用扫描仪是现代商业世界中极为重要的,幸运的是,使用扫描仪非常容易。如果您没有自己的扫描仪,您可以很容易在当地的图书馆或类似Kinko的复印和邮寄中心找到。基本上,扫描是将物理文件转换为数字图像。这是使用与复印机相同的拍摄文件的高密度快照的技术。扫描仪传输这照片到计算机以被用于各种用途,而不是象复印机打印这照片。

1.取得一个扫描仪。为了扫描文档,您需要先购买一台扫描仪。可以购买单独的扫描仪或含扫描功能的组合系统(一台带传真,打印或复印的)。这些都可以在办公用品商店,电器卖场,以及网上购买。

购买了扫描仪,则需要将其插入您的电脑,并安装相关软件。一般扫描仪会通过USB电缆(应随带的)连接到计算机。它也通常需要插入到电源。不要忘了插上电源线。软件的安装通常是非常简单的。按照用户手册或安装盘提供的方法。

2.具备相应的软件。您需要用软件来运行扫描仪。扫描仪一般会随带软件,除非您买旧的扫描仪(如果这样,一定要问清有关的软件)。如果您打算做任何过于复杂的事情,还需要编辑扫描文档的软件。

像Adobe的Acrobat程序让您将扫描的文本转换成可读的,多页的文档。 Adobe Photoshop等程序将允许您编辑和修整扫描的照片或加大扫描文本的反差。

备好可扫描的文档。备好要扫描的文件,它们要被放置在扫描仪(很像一台复印机)内。还需要确保您的文件是可扫描。如果它们不平坦,比扫描面大,或因需要某些安全功能而包含像支票上的特殊反光材料,那么这些物品不能被扫描。

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