免费扫描软件
无广告、无水印

扫描王,帮你高效管理纸质文件

无论你在做什么类型的工作,难免会接触到纸质文件,当这些文件越积越多的时候,你就会发现它的一些问题,比如说:

携带不方便

不便于分享

查找或管理起来非常麻烦

容易丢失

所以越来越多的人开始提倡无纸化办公,但因为 技术 硬件 成本等客观因素,想要实现真正的无纸化或许很难。

但如果你和我一样乐意使用电子产品,又希望高效管理文件。那我推荐你使用这个被时代周刊誉为:最好的50个苹果应用软件之一 —— 扫描全能王

当然有安卓版本~

备注:【软件下载地址在最后面】01

高效管理神器 —— 扫描全能王

它的功能很简单,我常使用的是 扫描 分享 保存管理 三个方面 。

只要把需要扫描的文件拍照就可以了。原理也很简单,就是对图片进行了一些提亮 锐化 等的处理。虽然简单,但效果非常惊艳。

我一般我会用它来:

合同备份和管理

因为工作原因,每个月都会接触一些合同。时间久了合同堆在一起查找起来就非常麻烦,甚至有些合同莫名就找不到了。

所以现在养成了,随手拍合同的的习惯:

还有一些客户的对公账单:

文件的扫描保存不仅可以备份重要的合同,更重要是方便管理,我一般会:

扫描保存   文件命名   放入对应文件夹

不同的文件夹对应了不同类型的文件,这样查找起来非常方便,也可以通过文件名称快速搜索。

完成了这一套流程,事实上你已经完成了对文件的永久保存高效管理

每次客户需要文件的时候不会再手忙脚乱,可以直接 搜索关键字 找到文件 直接发送

非常高效。

证书/证件备份

证书备份非常重要!想象一下你那些年的证书还能找的到吗?之前整理物品的时候翻到了当年的四级证书,随手就保存了下来,一直保留到现在。

身份证  户口本   一些证件也可以扫描保存下来以备不时需要。

除了可以直接扫描之外,它直接提供了证件模式,将证件直接拼接在A4纸上,可以直接打印使用,就像这样:

不过证件模式这个功能升级高级账号才可以使用,不是普通免费功能。

分享笔记

平时无论是开会还是阅读,经常会手写一些笔记。但是分享给别人的时候直接拍照效果很差,那如果这样呢?

扫描完阅读体验会非常好,可以保存到相册,也可以以PDF形式分享。

随笔涂鸦

我自己有时候喜欢随手画画,画完后扫描到手机上会有一种电脑画图的感觉~

随手做个朋友圈配图非常有感觉~

最后

全能扫描王究竟是不是 最好的50个苹果应用软件之一 很难说。它的确有有一些问题:比如像 OCR 识别身份证拼接等这些实用功能需要升级高级版账号,并且收费较高。

但对我来说,它的扫描功能,完全可以媲美千元的扫描仪;而在纸质文件备份与管理上表现,超过了绝大多数的应用,并且解决了我的问题。

未经允许不得转载:坚果云扫描全能王 » 扫描王,帮你高效管理纸质文件
分享到: 更多 (0)

免费扫描软件 无广告 无水印

坚果云扫描下载坚果云扫描介绍