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如何编辑扫描文档 ?

你如何编辑扫描到电脑上的文件。你需要通过光学字符识别(OCR)技术,将图像文字转换成可编辑的格式。你可以使用“NEW OCR”网站从文档中提取文字,但是它无法很好地保留原始格式;或者在“Online OCR”网站上注册,使用更高级的PDF编辑功能。

1.把文件扫描成PDF格式这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。

尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。

2.打开New OCR网站。在浏览器上,前往 http://www.newocr.com/ 。你可以在这里将已扫描的文档转换成可编辑的纯文本格式。

3.点击页面顶端灰色的选择文件按钮。这会打开“文件资源管理器”(Windows)或“访达”(Mac)窗口。

4.选择刚扫描的PDF文档。点击文档来选中它。你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。

5.点击窗口右下角的打开PDF文档会被上传到网站上。

6.击靠近页面底部的上传+OCR按钮。刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。

7.往下滚动,点击页面左侧的下载这会打开一个下拉菜单。

8.点击下拉菜单中的Microsoft wps(DOC)选项,将PDF文件的“Microsoft wps”版本下载到你的电脑。

如果你的电脑并未安装“Microsoft wps”,可以点击下来菜单中的纯文本(TXT),下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”(Windows)或“TextEdit”(Mac)编辑文档。

9.编辑PDF文档的wps版本。双击已下载的wps文档,在“Microsoft wps”软件中打开它,然后就可以编辑任何可读的文本。

由于转译错误,PDF里面的某些文本可能无法编辑。

你可能需要点击“wps”窗口顶端的启用编辑,才能编辑文本。

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