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无需电脑就能扫描存储,文件扫描更随心

身在职场,大家对于扫描仪应该都不会陌生。如今大多数企业为了方便流转和管理,会将大量的纸质文件数字化,这就少不了电子化扫描存储。在信息化时代的影响下,扫描仪已经成为了企业必备的数据输入设备之一。选择一款高性能的商务扫描仪,既能实现快速、精准的高效办公,还能让企业拥有更为灵活轻松的办公方式。

但是,扫描仪如何选择呢?

面对市面上众多选择,我的朋友小张最近陷入了纠结,跑来征求我的意见。小张所在的是一家小微初创公司,对于这种规模的的企业来说,最大的诉求就是需要一台能够实现办公文件扫描而且要方便同事们相互分享的扫描仪。得知了小张的需求和预算后,我向他推荐了爱普生最新款的ES-580W扫描仪。

我推荐的理由很简单——首先这款扫描仪支持无线扫描,无需电脑连接,可以随时随地办公;其次,扫描仪自带的文档管理软件可以识别扫描文件,非常方便快捷,可以大大提升企业的运行效率,达到事半功倍的效果。而且,这款扫描仪小巧的机身,尤其适合空间不大的初创企业。

01速度快,提升效率减少简单重复劳动

ES-580W扫描仪具有紧凑型设计,小巧的它占地面积并不大,即便放在办公桌上也不显得突兀。别看它体积小,但是在性能表现上却丝毫不含煳,扫描速度更是飞快——每分钟可扫描最多35页文档,而且一次可进纸100页,减少了频繁添纸的重复劳动,提升了办公效率。

ES-580W扫描速度演示

虽然体积不大,但是ES-580W扫描仪却能够扫描包括A4、B5等多种规格的文档,名片、明信片等多尺寸文档的扫描也不在话下。即便是对于更大的A3纸张,用户也可以通过对折并使用文档保护页(选配件需要额外购买),实现在ES-580W上进行电子化存储的需求。

02无需电脑直接操作扫描仪进行扫描和文件分享4.3英寸大屏幕“看得见”的操作更简单

ES-580W扫描仪具有紧凑型设计,小巧的它占地面积并不大,即便放在办公桌上也不显得突兀。别看它体积小,但是在性能表现上却丝毫不含煳,扫描速度更是飞快——每分钟可扫描最多35页文档,而且一次可进纸100页,减少了频繁添纸的重复劳动,提升了办公效率。

支持脱机扫描,多种存储分享方式

在现代企业办公室环境中,无线扫描需求可谓是无处不在,而传统的USB连接显然已无法满足当下移动办公的灵活需求,无线扫描才是未来的大势所趋。通过ES-580W自带的屏幕面板,即可轻松进行设置,非常方便地扫描至PC、FTP、E-mail、云盘多种路径。

以当下应用最多的云盘为例,用户只要下载Epson SmartPanel软件,就可以通过云端的EPSON Connect服务将扫描文件进行云存储或发送E-mail,彻底摆脱了线缆的束缚,也让无线扫描成为办公室的全新“黑科技”。无论身在何处都可以快速存储数据,保障业务的延续性。特别是对于多点办公的中小企业来说,可以更快速方便地进行文档归集及管理。

当然,即便在没有网络、没有线缆的情况下,用户还是可以选择USB存储,ES-580W可以直接插入U盘,扫描后的文件也降直接储存至U盘中,满足用户不同的应用场景需求。

强大文档管理软件,让办公事半功倍

除了使用WIFI扫描实现高清扫描外,用户还可以通过第三方软件进行OCR识别,实现文档格式转换、实时文件翻译、电子签名和云存储等在内的多种功能,方便快捷,操作简单,大大提高了工作效率,让中小企业的数字化管理更上一个台阶。

用户通过ES-580W扫描至第三方软件,即可使用OCR识别,转成可编辑的word文字。这对于一些无原始文件的文档来说,非常实用。

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