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在家办公不会扫描文件怎么办?用 iPhone 自带软件就搞定啦

因为疫情原因,大部分人现在都不用到公司上班,开启了 7 x 24 的在家上班之旅。 对于这种搞文字工作的人来说,去不去公司其实真没多大差别,眼前一天电脑一把键盘就够了,甚至连文件在不在电脑里都不重要,因为我们的文件都在云上。

但对于某些同学来说,在家办公还不如让他冒着生命危险上班。 事情是这样的,早两天我一个做行政的朋友跟我吐槽,他知道要在家办公以后冒死回公司拿了常用的文件回来,结果他领导说这文件拍照太煳了,要我朋友给他发电子版。 在此省略我朋友之后说的各种不雅用语。  其实也是理解的,某些还没实现无纸化办公的公司,资料通常在纸质文档上,平时还好,拿过去给领导看就行了。 但如今要在家办公问题就大了,拍照嘛,领导觉得太煳,也不好浏览;转换成电子文档嘛,先不说会不会,即使会,目前市面上大部分的转换软件都是要收费的,这钱能不能报销都是一个问题。

其实文档扫描这个功能大部分的安卓机都有,打开「相机」,在更多模式中找到「文档扫描」就行了,如果没找到,那大概率就是你这品牌的手机不支持了。 不过碰巧他用的是 iPhone,那没办法了,只能教他一招不装任何软件,不花一分钱的扫描神技吧。 实际上, iPhone 就自带了文件扫描功能,不过以苹果的逻辑来说,「相机」管的是拍照的事,文件扫描是文件的事,所以这个功能就藏在了 iPhone 最接近文件的功能——「备忘录」里。

我们首先打开 iPhone 自带的「备忘录」,然后点右下角新建一个备忘录,然后点击下方中间的照片功能。

点击「扫描文稿」,拍一张照,然后选取文字的部分,点击继续扫描。 如果是多页的文件,可以继续扫描多几页,最后记得点击「存储」。

点击右上角的分享按钮,找到「存储到“文件”」,选择「我的 iPhone 」或者直接放到邮箱。 这样就会自动生成一份类似于 PDF 的文件啦。

我们到「文件」里看一下,字体黑白分明,和用复印机扫描的几乎没有区别。 如果要编辑,那可以看看之前介绍的 PDF 转换工具。

所以说,在家办公有什么难的,用手机都能搞定部分功能啦。

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