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扫描下来的 PDF 文件如何做文字修改(OCR)?

PDF 是 Adobe 便携式文档格式(Portable Document Format)的简称,PDF 以“文本+图像”的格式,保留了原文件的细节信息如:字体格式,版式和图片色彩等,且质量清晰、容量较小、可以多页合成一个文件,所以非常适宜网上传输,公司内部共享。

由于 PDF 格式是 Adobe 公司开发的,所以经常用 Acrobat Reader 或 Acrobat 软件打开,但无论是 Reader 还是 Acrobat,都无法修改 PDF 文件里面的内容。Acrobat 仅比 Reader 多了调用扫描仪、添加一些元素等功能而已。

本文主要介绍如何通过第三方软件将 PDF 格式进行转换以使得内容可以随意修改的方法。

方法介绍

我们主要通过“MicrosoftOfficeDocumentImaging”这个 Office 的组件进行格式转换和文字识别。这个组件集成在微软的 Office XP 和 Office 2003 下,并且为默认安装组件,若您的电脑中没有它,建议放入微软的 Office 光盘安装。如何判断自己的电脑已经安装上了这个组件呢?就是看控制面板里的打印机文件夹下是否有了一个名为“MicrosoftOfficeDocumentImaging”的打印机图标。

此组件最后会将 PDF 格式转换成 wps 格式,即可在 wps 中编辑修改了。转换识别后原稿还需要重新排版和校对。

操作步骤

确保电脑上已经正确安装了如下软件:Acrobat 或 Acrobat Reader、Office XP 或 Office 2003(带有 Microsoft Office Document Imaging 组件)。

用 Acrobat 或 Acrobat Reader 软件将已有的或扫描进来的 PDF 文件打开,然后点击“文件”菜单下的“打印”,打印机名称选择 “MicrosoftofficeDocumentImageWriter” 。如图 1选择“MicrosoftofficeDocumentImageWriter”虚拟文件打印机所示。此打印机将输出一个后缀名为MDI的虚拟打印文件。

图 1: 选择“MicrosoftofficeDocumentImageWriter”虚拟文件打印机

点击“确定”按钮按钮后将输出一个 MDI 文件且自动打开了 MicrosoftOfficeDocumentImaging 组件界面。如果没有自动打开,可以依次点击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOffice 工具”,打开此组件。

在 MicrosoftOfficeDocumentImaging 窗口中依次点击“工具”→“将文本发送到 wps ”菜单,出现如图 2 将原稿发送到 wps 所示界面:

图 2: 将原稿发送到 wps

注 : 勾选上“在输出时保持图片版式不变”,这样可以最大程度保留原稿格式。

点击“确定”按钮后会有 OCR 的提示,如图 3 OCR 提示所示:

图 3: OCR 提示

点击“确定”按钮后开始 OCR 过程,如图 4 OCR 识别所示:

图 4: OCR 识别

识别完成后会自动打开 wps,您的原稿就会在 wps 中并且可以自由编辑了。

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