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如何把扫描的文件改变成Word文件

如何把扫描的文件改变成wps文件

为了修改较多的纸质文件,而每个文件要修改的字不多,如果重新打字就太费时间了。那么,把纸质文件扫描以后,如何把它转变为word文件格式,再进行修改?有没有这样的软件?

最佳答案

Office 2003吗,里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别(OCR)软件,可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字,用它,转成文件即可。

以下的一实例: ○ 操作准备  有一台比较旧的F1210扫描仪,把它连接到笔记本电脑的并口,接通电源以后安装扫描仪驱动程序。

单击“开始”–>“所有程序 ”–>“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”,将纸文档放入扫描仪,准备将其中的汉字输入wps

○ 扫描设置   打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后,单击工具栏中的“扫描新文档”按钮,即可看到如所示的对话框。

首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框,查看当前扫描仪的型号是否在里面。如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪,就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。

接下来要根据文档的特点选择扫描预设。如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本,或者是白色纸张上的彩色文本,可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;

对常见的白色纸张上的黑色文本而言,可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。   Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。

如果文档使用的字体太小,或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚,就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设,单击中的“预设选项”按钮打开菜单,

选择其中的“编辑所选预设”,就可以看到“预设选项”对话框的“常规” 选项卡。单击其中的“高级”按钮打开如所示的对话框,可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。

当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时,选中中的“自动设置对比度,保存为单色”,让扫描的图像具有较高的对比度,这样可以获得更好的文字识别效果

。除此之外,“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面,常见的A4扫描仪应该选择“A4”(默认);

“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置,还可以设置扫描文件的命名方式,可以根据自己的需要进行调整;“处理”选项卡控制OCR的工作设置,一般采用其中的默认值就可以了。

○ 扫描文档  文档放入扫描仪以后,根据其特点选择中的某一个扫描预设方式,单击“扫描”按钮开始扫描文档。

与大多数OCR软件不同,Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别,完成后即可在窗口中显示结果。

该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档,缩略图窗格显示各页的缩略图,页面窗格显示当前文档的图像。

如果用户有多页文档需要扫描和识别,可以在一页扫描结束后再次扫描下一页,完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档,继续进行扫描,但不识别和保存当前文档;

单击“完成”按钮则停止扫描,执行识别并保存文件。再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪,单击中的“扫描”按钮即可;单击“取消”按钮会停止扫描,不进行识别也不保存文件。

建议把“换页提示”也勾选上,这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件,然后统一识别转化成word文档,提高工作效率

小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能,文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以,软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。

○ 获取文本  从表面上看,页面窗格显示的是文档图像。其实不然,被识别的文本已经被隐藏在层中了(与文档图像分离)。我们可以采取两种方法获取该层中的文本。

如果需要某页文档中的部分文字,只要按下工具栏中的“选择”按钮,拖动光标选中页面窗格中需要的文本,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”,就可以将这部分文本放入剪贴板

,再粘贴到汇报文档中编辑了。如果单击工具栏中的“将文本发送到wps”按钮,软件就会自动新建一个wps文档,将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后,

\在页面窗格中的任意位置单击鼠标,就可以取消已经选中的文本,再次获取其它位置的文本了。(页面中既有文字又有图片,或者既有文字也有表格边框,识别效果可能会受到影响,

建议先选中文字,再识别)  当需要某页或几页文档中的所有文本时,可以直接打开工具栏中的“将文本发送到wps”按钮,选择添加到wps的文本范围以及输出版式和保存位置。

后单击“确定”按钮,即可在指定位置自动保存一个htm文档。使用“文件”菜单下的“另存为”命令,很容易将它转存为doc文档。

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