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文件怎么扫描成电子版

纸质的文件比较容易丢失和损坏,所以很多人会选择将文件扫描成电子版保存,最简单的方法就是使用扫描仪:

1、将扫描仪和电脑连接起来;

2、然后把扫描仪的盖子打开,将文件带字的一面向下平放到扫描仪上,盖上盖子;

3、选择扫描功能,扫描完成后在电脑上导出保存,扫描出来的文件可以另存为JPG格式,然后粘贴到文档中保存,但是不能进行修改;

4、如果需要转换成文字,需要使用OCR识别软件。

扫描出来的文件是图片格式,只能查看不能修改,如果想要保存成文字,可以在电脑上下载安装OCR文字识别软件,打开软件,导入扫描的图片,等待识别完成后复制文字,粘贴到文档中,再对错别字进行修改,整理好格式就可以了。

OCR是Optical Character Recognition光学字符识别技术的简称,会对文本资料进行扫描,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。

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