免费扫描软件
无广告、无水印

学会这几招,让你的iPhone 化身文档扫描仪

iPhone相机的确很好用,配合许多工具,可以让iPhone更好地拍摄文件以及进行后续的文档编辑,这篇文章就介绍了相关的硬件和应用。

你的iPhone已经有一个文件扫描仪,就是它的相机。 所以如果你不打算扫描许多文件,那么你只需要拍一张照片就可以了。 在iPad上的操作也是一样,不过想把清晰地拍摄到内容并且不投下阴影其实很难。

当你这样做时,文档将被扫描并进入你的照相机卷轴,你可以在iPhone,iPad或Mac上再次看到它们。

然后,你可以从iPhone的照片应用程序中选择任意数量的图像,并将它们作为一张PDF发送到iBooks。 它不是OCRd(文件识别器),它不能够把照片转换成用户可以搜索和选择的文档,但这样操作起来也挺方便的,这就好比烹饪——当你只需要采用一个袋子就能解决问题时你就没有必要在冰箱里存储一个盒子。

同样,你可以将照片发送到任何iOS应用程序。 例如,Apple Notes会将它们全部放在一起,但它会创建一个注释,将每个图像独立存储。

我们喜欢PDFpen, 在App Store中购买这个应用大约需要135元人民币。有了它,你可以选择将照片放入PDF中。 这样就可以临时把照片添加到已有的文档,虽然一次只能添加一个图像。

我们推荐你将这个应用用在单一项目的处理上,例如一页内容或一个收据。 它能快速扫描你稍后只想偶尔浏览的内容,而不是用于从其他人那里获取或分享给其他人的图像处理。

使用WorkFlow(工作流)

你可以在App Store中免费使用Workflow这个应用程序来处理大量照片。 你可以创建一个工作流,该工作流程会从你选择的照片应用程序中获取许多图像,并对其进行处理。

从形成一个想法到完成一个成果,我们只花了四分钟的时间,就是使用Workflow选择图像,使它们成为一个PDF,并通过电子邮件发送。

我们之前做过更加费心的图像处理以发送扫描内容到特定的Evernote笔记本和共享的Dropbox文件夹。

然而,应用Workflow可以将各个不同阶段的扫描或保存的内容转变为方便的一键式工作流程。 它实际上并没有提高扫描的质量,并没有做任何事情来处理用户在扫描整个文档过程中发现的问题。

所以,添加到组合中的 Workflow比只使用常规的Photos应用程序更为重要,但并不是很多。我们建议用于一次不超过四页的文档,所以这个应用仍然更适合大多数休闲文档扫描需求。

专用扫描应用

如果你真的想通过iPhone进行大容量扫描,请获取Scanbot Pro(47.25元人民币)(左)或Scanner Pro(26.97元人民币)(右)。它们都是一流的,且互相竞争。

这两个程序与其他所有专用的扫描应用程序一样,都是使用iPhone的相机,然后努力解决( 或减少)文档扫描中的常见问题。

这其中主要的问题之一是用户。控制好操作手机的手的角度和位置,在获得文档的同时又能够不拍到桌子周围事物,做到这一点很不容易。将文本放在焦点上非常容易,但是当你点击“相机”按钮时很容易会移动手机从而丢失部分文本内容。

即使你控制得很好,拍好了某一页内容,你几乎不可能连续做好数百页。

当你拿手机对准文件时,一个专用的扫描应用程序会寻找页面的边缘。大部分时候它会正确找到它们,并覆盖一个明确的轮廓,显示页面并掩盖其周围环境。完成后,你可以点击拍摄,应用程序仅捕获已经覆盖的文档部分。

出于某些原因,专用程序也会出错,它认为是完整的页面也可能会缺漏。在这种情况下,用户可以点击自己确认的边缘,并在拍摄前将其拖到正确的位置。

“书本和文件扫描看起来很私人,但又高度依赖于工作条件。”

这些应用程序还将为你拍摄照片,以便你不要通过手机轻敲取消你的细心定位。 Scanbot Pro和Scanner Pro随着页面翻页后进行拍摄后可以进一步:当你更改页面并自动拍摄新图像时,它们会检测到。

这两个应用程序也可以做扫描文档时通常需要的下一件事情—— 他们可以使用OCR将图像转换成文本。 我们仍然发现iOS上的OCR速度很慢,容易出错,但它仍然可行。

我们已经使用这些应用程序来扫描数百页的文档。 你发现也经常出错,但并不全是应用程序的错误。 你会错过某个页面,你会一下子翻过几页,你可能因为某种原因拍照时对焦不准。 因此,我们建议,即使采用专门的扫描应用程序,每次扫描也不要超过30或40个文档页面。

我们尝试给iPhone装几个支架用于扫描,但是发现它们不是太贵了、太脆弱,就是太难用,或者三者兼得,所以在这一点上不能推荐任何一个。

好钢用在刀刃上

假设你有数百或数千页的材料需要扫描,其中每一页都是单张。 在这种情况下,你的iPhone也许能进行许多操作,但不能真的用来拍摄图像。

相反,你应该看看硬件文档扫描器。花上大概1343元人民币(Doxie Gofrom)到1680元人民币(富士通ScanSnap iX100),就可以获得便携式单张扫描仪。 将纸张送入其中一款设备,该设备将进行扫描。 然后将图像发送到你的iPhone,iPad或Mac,你就可以在你的终端上查阅了。

从这些扫描你得到的是一流的品质,不会有任何焦点问题,也不可能捕捉到更多超出你想要页面范围的桌子,你的拇指更不会意外地出现在镜头上。

为了快速,你需要桌面文档扫描仪,如高端富士通ScanSnap。采用这些设备,你的扫描速度可以高达每分钟25到50页。唯一的问题是它们必须是单张,它们不能是绑定的书。

因此,对于松散的文件页,100-200页的文档我们建议便携式硬件扫描仪,对于任何一个作业量高达200到1,000页的,推荐使用桌面扫描仪。

不同的解决方案

当你扫描的文档已经绑定成册时,以上选项都不会有任何用处。我们已经进行了两次研究工作:大约1300页的扫描,其中数百页被纸或绳子装订在一起,但其它的是精装书。我们把这些分开扫描后再重新装订,但在官方档案中,你不可以通过删除这些文件并稍后重新装订来冒险损坏文档。

解决方案是获取专用文档扫描摄像头。我们用过一款富士通出售的Scansnap SV600,零售价约为6795元人民币的摄像头。这款比较昂贵,还有其他的,如带 USB的IPEVO Ziggi-HD Plus,约680美元。我们使用IPEVO及其提供的Mac应用程序Presenter。

你会注意到我们说的是Mac应用程序。 IPEVO通过USB连接,但它要求的功率比任何iPad目前能提供都高。所以,别无选择,只能将其插入Mac。

然而,一旦这样做,这种类型的扫描仪可以让你调整相机的位置,以便你可以完美地将其对准文档,无论尺寸如何。然后,你可以调整焦距,曝光和白平衡,以获得完美的拍摄效果。

这不是一个快速的工作。设置你的第一次扫描需要时间和耐心,因为你要调整相机。在长时间的工作中,你可能会发现,必须停止重新设置所有可用的灯光。

但是,我们发现我们可以在扫描仪下面放置大约130页的文档,每次我们变动页面时机器都会拍摄。通常最后我们还是会觉得不够快,所以我们亟不可待地手动点击拍摄,但是这个过程很简单。扫描完全部的130页,我们甚至都不用调整焦点。

对于精装书,你把它们打开并拍摄。之后,你可以把图像拉近进行裁剪,去掉图像中的手指。你还可以告诉IPEVO的软件,该图像是一次两页,它在你指出的页面把内容分开。

唯一不变的是变化

扫描一个完整的档案需要我们付出很大的耐心,我们还需要更多的方法和技术来帮助我们避免错误和处理大量文件,单张照片扫描也需要练习。

因此,文档扫描的技术一直在持续发展中,而我们可以使用的应用程序和硬件也在不断发展。苹果的iOS 11就有一个重大突破,你可以将文档直接扫描到Apple Notes中。

不仅仅是扫描它们,你可以以一些特别的角度拍摄文档(一般觉得它是错误的),它将为OCR准备一个大小和形状正确的文档。开发人员将来如果有能力为自己的应用程序提供此功能,可能会彻底改变扫描成册书籍的方法。书籍和文件扫描似乎是很个人的行为,但又高度依赖于工作条件,让我们在评论中知道你的解决方案吧。

未经允许不得转载:坚果云扫描全能王 » 学会这几招,让你的iPhone 化身文档扫描仪
分享到: 更多 (0)

免费扫描软件 无广告 无水印

坚果云扫描下载坚果云扫描介绍