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腾讯聊天软件文档扫描帮您轻松搞定文档扫描识别

在日常办公和生活中经常碰到需要将纸质文档转化为电子版,若文档内容少可以手动自己输入就可以了,但面临大量内容的文档电子化就比较费时费力了,如果不想自己费神的话必须借助扫描仪和专用的扫描软件进行文档扫描识别,经整理再转成电子文档,这过程也不轻松。

办公文档

面对繁琐的办公文档扫描识别工作,腾讯也帮办公人士考虑到这一基本需求功能,最近其在新版的“办公版QQ”聊天软件腾讯TIM中发布了文档扫描功能,并可将识别的文档直接存储到云文件之中,甚是方便。下面介绍了文档扫描功能的使用:

(1)打开软件,在消息页面右上角“+”的下拉菜单中选择“扫一扫”选项,进入二维码扫描,可以看到下方有二维码、名片和文档三个选项。

二维码扫描

(2)在二维码扫描页面中选择“文档”,进入文档扫描页面,将要扫描识别的文档对着手机摄像头进行文档扫描,也可以拍照提取文档照片,在手机照片库中选择文档照片。

文档照片

文档照片提取

(3)在扫描文档或提取文档照片后,自动进行文档识别,稍等片刻就完成文档识别工作,识别文字整理在文档照片的下方,可以对照进行检查核对是否有误。检查编辑无误后,可以保持到云文件的在线文档中,可以继续编辑整理。

文档编辑保存

使用腾讯聊天软件的文档扫描功能,按照上述步骤即可完成办公文档的识别工作,不需要借助其他专用扫描仪和扫描软件,也不用求助他人,自行完成文档电子化全部工作,提高了工作效率,您不妨试试吧!

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