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怎么把一份纸质文件弄成可编辑的电子版,教你个免费文字识别工具

怎么把一份纸质文件弄成可编辑的电子版,教给你一个免费的文字识别软件工具

今天领导拿给我一份文件,让我把文件弄成电子版,我想这有什么难的?我就用打印机逐页扫描了一下(现在的打印机一般都有扫描功能,可以扫描成PDF文件,也可以扫描成一张张的图片),然后把扫描的pdf文件发给了领导。

谁知换来的是一顿劈头盖脸的批评:“你弄得这是啥啊!啊?照你这弄法,我自己用手机拍照不就行了?你干工作怎么这么不细心呢?”原来领导真正的意思是想要一份能够可以编辑修改的文档,PDF或者图片格式的编辑修改不成。那怎么办呢?别着急,看办公师傅教你怎么处理!

工作不认真挨领导训

首先,要解决这个问题,思路就是借助用文字识别工具,目前常用的到就是扫描全能王这个手机软件,但是扫描全能王扫描的程序稍微复杂一点,并且有时候部分功能还需要收费。所以,我今天交给大家一个更为简单的并且免费的文字识别工具。那就是我们的手机搜狗输入法。

1、打开手机,如果你的手机就是搜狗的输入法,那就省事了,如果不是那就下载一个手机搜狗输入法,安装就行。

搜狗输入法文字识别

2、第二步打开手机的备忘录,新建一个空白备忘录,然后点击搜狗输入法的小键盘标识,如下图。

用搜狗输入法进行文字识别

3、点击搜狗输入法的小键盘后,就出来下面的界面,选择文字扫描。然后根据水平线拍照就可以了,这一步麻烦的一点就是拍照后需要点选识别的区域,然后确定。即便这样也比手敲字方便多了。

纸质文件怎么快速转换成文字版

4、确定后,就出现了以下界面,这是扫描结果,复制文字,或者发送到微信电脑版,粘贴到文档里面排下版就行了。长坐办公室,怎能不关注我呢?很多办公难题,我们一起学习提高。

纸质文件快速转换成电子版

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