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原来电脑上的扫描仪功能这么好用!纸质文档轻松转为电子格式

电脑已经是我们办公中必不可少的一个工具,那么电脑中的哪些功能可以帮助我们办公呢?今天小编给大家分享电脑中的扫描仪功能是怎样使用的。

一:Office办公工具

很多人的电脑上都会带有Word、Excel、PPT等这些办公软件,那么大家知不知道在Office系列的工具中还有一个OneNote工具。OneNote相当于一个在线笔记本,但是它可是有扫描图片这个功能哟。以下给大家看看它的功能吧。

一般我们在新建文件中是找不到新建OneNote的,点击Windows键。我们在最近添加的那一列向下滑动,就可以找到OneNote工具,如小编的是OneNote2016。

进入到OneNote工具之后,显示的是【我的笔记本】页面,我们需要扫描文件的话,可以点击【新分区1】后的加号,这样就是成功的建立分区了。

之后我们需要在分区内将需要扫描的纸质文件图片给添加进去,右键点击一下【复制图片中的文本】。

在分区的空白处将复制的文字给粘贴下来就可以了。这样我们就可以将扫描出来的文字给复制到需要的文件中了。

二:OCR办公工具

除了以上Office办公中的OneNote工具可以扫描图片中的文字,还有迅捷OCR文字识别软件一样具有扫描文件的功能。

首先将我们在办公中需要的OCR文字识别软件给打开,然后可以选择该工具中的功能,如【极速识别】功能。

将我们需要的识别识别的文档的图片添加到该功能中,适当的修改一下设置就可以点击【开始识别】功能了,并且有识别结果可以检查一下哈。

以后就是小编为大家分享电脑中的扫描仪功能了,在工作中会用的到哦!希望可以帮助到大家。

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